আপনি হয়তো জেনে থাকবেন পঞ্চায়েত থেকে যে সার্টিফিকেট গুলি হাতে লেখা দেওয়া হতো। সেই পঞ্চায়েত সার্টিফিকেট ( Panchayat certificate ) গুলি এখন অনলাইনে আবেদন করে পঞ্চায়েত প্রধান মহাশয় / মহাশয় ডিজিটাল সিগনেচার করে একটি সার্টিফিকেট দিয়ে দেয়।
আপনি চাইলে আপনি নিজে থেকেও বাড়িতে বসে পঞ্চায়েত থেকে যে সার্টিফিকেটগুলি দেওয়া হয় ( যেমন ইনকাম সার্টিফিকেট, রেসিডেন্সের সার্টিফিকেট এই ধরনের যে সার্টিফিকেট গুলি গ্রাম পঞ্চায়েত থেকে দেওয়া হতো।
সেগুলি এখন আপনি বাড়িতে বসে অনলাইনে মাধ্যমে আবেদন করে একটা ডিজিটাল পঞ্চায়েত সার্টিফিকেট বের করে ফেলতে পারবেন।
তার জন্য আপনাকে আপনার নিকটবর্তী পঞ্চায়েতে যাওয়ার কোন দরকার পড়বে না। এমনকি মহাশয় বা মহাশয়ার সিগনেচার আনতে যাওয়ার দরকার পড়বে না।
এর জন্য আপনি খুব অল্প সময়ের মধ্যেই একটি আবেদন করতে পারবেন এবং তার স্ট্যাটাস চেক করতে পারবেন এবং সে সার্টিফিকেটটি এক দুই দিনের মধ্যেই আপনি কিন্তু ডাউনলোডও করতে পারবেন।
তাই আপনি যদি না জেনে থাকেন Panchayat certificate কি কি দেওয়া হয়, তার লিস্ট নিচে দেওয়া রইল আপনি একবার চেক করে দেখে নিন। এগুলোর মধ্যে থেকে আপনার যদি কোন সার্টিফিকেট দরকার পড়ে সেই সার্টিফিকেটটা আপনি বাড়িতে বসে অনলাইনে এপ্লাই করতে পারবেন।
পঞ্চায়েত এর ওয়েবসাইট থেকে আপনি কি কি আবেদন করতে পারবেন
পঞ্চায়েতের এই ওয়েবসাইট থেকে আপনি নিচে দেওয়া যে সার্টিফিকেটগুলি দেখতে পাচ্ছেন এগুলির মধ্যে আপনি যেটাই আবেদন করুন না কেন, সমস্ত সার্টিফিকেটের সাথে রেসিডেন্সিয়াল সার্টিফিকেট আপনি পাবেন।
Panchayat certificate Name:
- Character Certificate
- Income Certificate
- Residential Certificate
- Distance Certificate
- Caste Certificate
- Same Person Certificate
- Unmarried Certificate
APPLICATION TO GRAM PANCHAYAT FOR CERTIFICATE Highlights
| Website | https://prd.wb.gov.in/ |
| Direct Apply Link | https://wbpms.in/citizen/ |
| Panchayat certificate | West Bengal |
| Certificate validity | The certificate will be disposed of within approximately. 7 working days, and the certificate is valid for 6 Months. |
| সার্টিফিকেট দেওয়ার টাইম | Normal time 3-7 days . যেহেতু গ্রাম পঞ্চায়েত সবেমাত্র অনলাইনে বিভিন্ন (Certificate ) শংসাপত্র প্রদান শুরু করেছে , তাই কিছু গ্রাম পঞ্চায়েতের শংসাপত্র প্রদানে প্রাথমিকভাবে অতিরিক্ত সময় লাগতে পারে। |
| Panchayat Helpline | 1800 889 9451 |
সমস্ত রকম Panchayat certificate আবেদন করার জন্য কি কি ডকুমেন্টস লাগবে
প্রত্যেকটি Panchayat certificate এর জন্য আলাদা আলাদা ডকুমেন্টস লাগে আপনার সঠিক যদি জানা না থাকে বা এই আর্টিকেল দেখে বুঝতে না পারেন তাহলে একবার পঞ্চায়েতে গিয়ে ডকুমেন্টসগুলো কনফার্ম করে নেবেন।
Panchayat certificate আবেদনের জন্য যে ডকুমেন্টস গুলি সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন হয়।
- আপনার এলাকার পঞ্চায়েতের অধীনে গ্রাম সংসদ মেম্বারের সিগনেচার করা একটি চিঠি। যাতে লেখা থাকবে আপনি এই সার্টিফিকেটের জন্য আবেদন করছেন সেটি যেন অ্যাপ্রুভ করে দেয়া হয়।
- আবেদনকারীর আধার কার্ড।
- আবেদনকারীর নিজের বা পরিবারের পঞ্চায়েত ট্যাক্স ( Panchayet Tax ) জমা দেওয়ার রশিদ।
- আবেদনকারীর একটা পাসপোর্ট সাইজ ফটো।
এছাড়া আপনি বাকি আপনার কাছে যে সমস্ত ডকুমেন্টস রয়েছে সেগুলি আপনি রিলেটেড ডকুমেন্টস হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন।
- Current financial year tax receipt
- Aadhar card
- Passport
- Driving licence
- Voter ID card
- Ration card with address
- CGHS / ECHS Card
- Certificate by govt. Recognised Educational institution (for students only)
- PAN card
- passbook post office /any scheduled bank
- Identity card
- MANREGA card issued by the government.
- Pensioner card
- Kissan passbook
ডকুমেন্টস গুলির সাইজ বা ফাইল কি থাকবে ?
যে সমস্ত ডকুমেন্টস গুলি স্ক্যান আপলোড করবেন সেগুলি প্রত্যেকটা পিডিএফ ( PDF ) ফাইলে স্ক্যান করতে হবে এবং সেই ফাইলগুলি ২ এমবি ( Under 2MB ) ভিতরে থাকতে হবে .
ডকুমেন্টসগুলি কালার স্ক্যান করতে পারলে ভালো যদি আপনার কাছে কালার ডকুমেন্টস না থাকে তাহলে আপনি সাদাকালো আপলোড করতে পারবেন।
সাদাকালো আপলোড করলে ডকুমেন্টসগুলোর নিচে আবেদনকারী সই করে নেবেন।
এরপর আবেদনকারীর ফটো পাসপোর্ট সাইজ থাকলেই হবে এবং তার সাইজ হতে হবে ( Under 100KB) ১০০ কেবির ভিতরে।
GS Member সার্টিফিকেটের আবেদন কিভাবে লিখতে হয়?
আপনার গ্রাম সংসদ মেম্বারের কাছে যে চিঠিটা লিখে সই করতে হবে, সেটি আপনি প্রধান মহাশয় বা মহাশয়ার কাছে চিঠি লিখেছেন সেই হিসাবে চিঠিটা লিখতে হবে।
এবং সেই চিঠির নিচে আপনার এলাকার গ্রাম সংসদ মেম্বারের তার স্ট্যাম্প সহ সই করে নিতে হবে।
এর সাথে চিঠিতে লিখতে হবে সেই চিঠিতে আবেদনকারীর নাম, আবেদনকারীর অভিভাবকের নাম এবং বর্তমান স্থায়ী ঠিকানা ।
সাথে আবেদনকারীর আধার নাম্বার ভোটার নাম্বার এবং অভিভাবকের ভোটার কার্ড নাম্বার বা আধার নাম্বার প্রয়োজন অনুসারে এই নাম্বার গুলি নামের পাশে লিখে দিতে পারবেন। এই সমস্ত গুলি সঠিকভাবে লিখতে হবে।
এরপর আপনি লিখবেন আপনি কি কারণে এই আবেদনটি করছেন। সেটি আপনি ভালোভাবে লিখে তারপর নিচের দিকে আবেদনকারী সই করে তারপর মেম্বার এর কাছে নিয়ে গিয়ে আপনি তার সয়ে নিয়ে আসতে পারবেন।
GS Member Latter Demo link – upcoming
এই সার্টিফিকেট বা চিঠিটা নিয়ে এলে তারপর আপনি অনলাইনে পঞ্চায়েত সার্টিফিকেটের জন্য আবেদন করতে পারবেন।
আবেদন সার্টিফিকেট কিভাবে কাজ করে?
পঞ্চায়েত থেকে যে সমস্ত সার্টিফিকেট (Panchayat certificate)গুলি দেওয়া হয়, সেই সার্টিফিকেট গুলি প্রথমে আবেদন করা হয়।
এরপর সেই আবেদনটি আপনার পঞ্চায়েতে, এই দপ্তরের নিযুক্ত হওয়া যে অফিসারে রয়েছে বা পঞ্চায়েত সেক্রেটারি ( Panchayat Secretary ) অফিসার আপনারা আবেদনটি সঠিকভাবে ভেরিফিকেশন করবেন।
সবকিছু ঠিক থাকলে আপনার আবেদনটি গ্রাম পঞ্চায়েত প্রধানের কাছে ডিজিটাল সিগনেচারের জন্য নিয়ে যাবে, তিনি ডিজিটাল সিগনেচার করে দিলে আবেদনটি এপ্রুভ হয়ে যাবে এবং আপনার আবেদনের উপরে যে সার্টিফিকেটটি হয় সেই সার্টিফিকেটটি (Gram panchayat certificate) ডিজিটাল আপলোড করে দেওয়া হবে।
আপনি সেখান থেকে Panchayat certificate টি ডাউনলোড করে নিতে পারবেন।
এভাবে একটি পঞ্চায়েত সার্টিফিকেট (Gram panchayat certificate) আবেদন হওয়ার পর আপনি সঠিক সার্টিফিকেটটি হতে পাবেন।
Panchayat certificate এর জন্য কিভাবে আবেদন করতে হয়?
সবরকম পঞ্চায়েত সার্টিফিকেট (Panchayat certificate) পাওয়ার জন্য অনলাইনে স্টেপ বাই স্টেপ এপ্লাই করতে এই পদ্ধতি গুলো ফলো করুন। এর সাথে আপনার কাছে যে সঠিক ডকুমেন্টসটি আছে সে ডকুমেন্টস আপলোড করে দেবেন।
এই ওয়েবসাইটেতে আমি নিজে আবেদন করেছি কি কি প্রবলেম হয়েছে। সেটা আমি জানি। তাই আপনাকে বলব আমি যেভাবে বলে দিচ্ছি সেভাবে আবেদন করলে আপনার আবেদনটি এপ্রুভ হয়ে যাবে।
এই ফর্মটার মধ্যে যে বক্সগুলোতে লাল কালারের স্টার চিহ্ন রয়েছে সেই বক্সগুলো কিন্তু আপনাকে ফিলআপ করতেই হবে।
- পশ্চিমবঙ্গ রাজ্য সরকারে অফিসিয়াল ওয়েবসাইটটি ( Department of Panchayats and Rural Development ) ওপেন করে নিন।
- এরপর উপরে মেনু বার থেকে Online GP certificate এই অপশনটিতে ক্লিক করুন। আপনার কাছে একটি নতুন ওয়েবসাইট ওপেন হয়ে যাবে।
- এই ওয়েবসাইটের বিষয়ে সমস্ত কিছু এখানেতে লেখা আছে আপনি একবার দেখে নিবেন কি কি কাজে কি কি ডকুমেন্টস লাগবে।
- এরপর এই ওয়েবসাইটের নিচের দিকে একটা টিকবক্স রয়েছে সেটিকে ঠিক করে দিয়ে, নিচে Proceed বাটন দেখাবে সেটিকে ক্লিক করে দিন।
- এরপর একটি পপ আপ শো করবে সেখানে আবেদনকারীর মোবাইল নাম্বারটা সঠিকভাবে লিখে দিবেন। এরপর নিচে Generator OTP বাটনে ক্লিক করে দিন।
- আপনার কাছে ওই মোবাইল নাম্বারে একটি ওটিপি যাবে, সেই ওটিপি টা সঠিকভাবে লিখে দিয়ে verify & proceed বাটনে ক্লিক করে দিন।
- এরপর আপনার কাছে একটি অ্যাপ্লিকেশন ফর্ম খুলে যাবে (Application form for Certificate) .
এই ফর্মটি তিনটি সেকশনে বিভক্ত এই তিনটি সেকশন আপনাকে সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে। স্টেপ বাই স্টেপ জেনে নিন কোন সেকশনে তে কি কি পূরণ করতে হবে।
এই সমস্ত ফর্মটা আবেদনকারের বিবরণ ফিলাপ হবে এবং ডকুমেন্টস তারই আপলোড হবে।
GP Details
- এই সেকশনে প্রথমে আপনি আবেদনকারীর ডিস্ট্রিক্ট টা সিলেক্ট করে নেবেন
- এরপর ব্লকটা সিলেক্ট করে নিবেন
- এরপর গ্রাম পঞ্চায়েত টি সিলেক্ট করে নেবেন
- এরপরে বক্সেতে আপনি সংসদ নাম্বারটা সিলেক্ট করে নেবেন, দেখবেন এখানে আপনার সংসদ নাম্বারের পাশে সংসদ মেম্বারেরও নাম লেখা আছে সেই নাম দেখে আপনি সঠিকটা সিলেক্ট করে নিতে পারবেন।
- এরপর আর কিছু লিখা বা সিলেক্ট করার কিছু নেই এরপর পরে সেকশনে চলে যান।
Applicant Details
- এই সেকশনেতে প্রথমে Mr / Mrs / miss এই গুলির মধ্যে আপনার যেটা প্রযোজ্য সেটা আপনি সিলেক্ট করে নেবেন।
- এরপর আবেদনকারীর করেন নাম লিখবেন, ফুল নেম সঠিকভাবে লিখে দেবেন।
- এরপর আবেদনকারী গার্জেন নামটা সার্টিফিকেট লিখে দেবেন।
- এর পরের বক্সে আবেদনকারীর সাথে অভিভাবকের কি সম্পর্ক সেটা সিলেক্ট করে নেবেন।
- এড্রেসে জায়গায় আপনি গ্রামের নাম লিখে দিন।
- পোস্ট অফিস আপনার যেটা সেটা এখানে লিখে দেবেন।
- পুলিশ স্টেশনের বক্স তে পুলিশ স্টেশনের নাম সঠিকভাবে লিখে দেবেন।
- এরপর গ্রামের নামটা সিলেক্ট করে নেবেন।
- আপনার এলাকার যে পিনকোড সে পিন কোড টা সঠিক ভাবে লিখে দিবেন।
- এরপর আবেদনকারীর আধার কার্ডে জন্ম তারিখ যেটা রয়েছে, সেটিক্যালেন্ডার সিলেক্ট করে এখানে লিখে দেবেন।
এর মধ্যে আরেকটি অপশন রয়েছে দুটি টিক বক্স রয়েছে বেঙ্গলি এবং নেপালি ভাষায় যদি আপনার সার্টিফিকেটটি পেতে চান, তাহলে দুটির মধ্যে আপনি যেই ভাষায় সার্টিফিকেটটি বের করাতে চান সেটি টিক চিহ্ন করে দিন।
এরপর বক্সগুলি সব ওপেন হয়ে যাবে, এখানে আপনি ডাইরেক লিখতে পারবেন না বাংলাতে বা নেপালিতে এর জন্য আপনি কি করবেন গুগল ট্রান্সলেটরে গিয়ে আপনার ভাষায় লিখে সেটিকে কপি করে এনে এখানে পেস্ট করে দিন।
একটা বিষয় মাথায় রাখবেন জন্ম তারিখটা কিন্তু ইংরাজি বছর অনুযায়ী আপনাকে লিখতে হবে।
এভাবে আপনি সঠিকভাবে ফর্মটা ফিলাপ করে নিন।
Certificate Applied For
এখানে আসার পর একটি মেন অপশন দেখতে পাবেন সার্টিফিকেট টাইপ। এখানেতে আপনি যে সার্টিফিকেটের জন্য আবেদন করতে চাইছেন সেই সার্টিফিকেট নামটা এখানে সিলেক্ট করে নেবেন।
Certificate Type:
এখানে এসে, সমস্ত রকম সার্টিফিকেটের নাম এখানে দেখতে পাবেন। এর মধ্যে আপনি যে সার্টিফিকেটের জন্য আবেদন করতে চাইছেন সেটা ঠিক করে দেবেন।
আপনি যদি রেসিডেন্সিয়াল সার্টিফিকেট ছাড়া অন্য কোন সার্টিফিকেট এর জন্য আবেদন করেন, তাহলে রেসিডেন্সিয়াল সার্টিফিকেটটা সব সময় কিন্তু টিক চিহ্ন থাকবে। এর সাথে আপনি যে সার্টিফিকেটটা আবেদন করছেন সেটা টিক চিহ্ন করে দেবেন।
- এর পরের বক্স এতে আপনি চাইলে whatsapp নাম্বার এবং ইমেইল আইডি দিতে পারেন, নইলে আপনি ছেড়ে দিতেও পারেন কারণ এগুলোতে তার চিহ্ন নেই।
- এরপর আপনি ডকুমেন্টস ওয়ান ডকুমেন্টস টু এবং গ্রাম সংসদ মেম্বারের যে সার্টিফিকেট সেটার একটা বক্স দেখতে পাবেন। সেগুলো সঠিকভাবে আপলোড করে দেবেন।
- এখানে বলে রাখি, ডকুমেন্টস নাম্বার ওয়ানে আবেদনকারীর যে আধার কার্ড ভোটার কার্ড রয়েছে সেই কার্ডগুলি এখানে আপলোড করে দিন।
- ডকুমেন্টস নাম্বার টু তে আপনার কাছে যদি আবেদনকারীর নামে বা পরিবারের অভিভাবকের নামে পঞ্চায়েত ট্যাক্স রশিদ থাকে, তাহলে সেটা এখানে আপলোড করে দিবেন।
- এরপর নিচে গ্রাম সংসদ মেম্বারের যে চিঠিটা আছে যেটা আপনি সই করে নিয়ে এসেছেন সেই চিঠিটা এখানে স্ক্যান করে আপলোড করে দিন।
- এরপর নিচের আর একটি অপশন রয়েছে পাসপোর্ট ফটো আপলোড করার জায়গাতে আপনি আবেদনকারীর ফটোটা আপলোড করে দিন।
এরপর আপনি সঠিকভাবে আপনার অ্যাপ্লিকেশনটি চেক করে নিন কোথাও কোন ভুল আছে কিনা। সমস্ত কিছু সঠিকভাবে চেক করে নেওয়ার পর নিচে সাবমিট বাটনে ক্লিক করুন।
দেখবেন আপনার কাছে একটি এপ্লিকেশন নাম্বার জেনারেট হয়ে যাবে সেটিকে আপনি কপি করে রেখে দিন। এই অ্যাপ্লিকেশন নাম্বারটা ধরে একদিন পরে আপনি চেক করে দেখে নিবেন আপনার আবেদনটি এপ্রুভ হয়েছে কি না।
এই অ্যাপ্লিকেশন নাম্বার ধরে কিভাবে আপনি চেক করবেন সেটা নিচে দিয়ে দিলাম একবার জেনে নিন।
Panchayat certificate status check
নিচে দেওয়া বাটনটির উপরে ক্লিক করে ডাইরেক্ট পঞ্চায়েত সার্টিফিকেট (Panchayat certificate)স্ট্যাটাস চেক করার যে সাইটটি আছে সেটি ওপেন হয়ে যাবে।
আবেদন করার পর আপনি যে এপ্লিকেশন আইডি বা অ্যাপ্লিকেশন নাম্বার যেটা পেয়েছেন সেটি এখানেতে সঠিকভাবে লিখে দিবেন।
এরপর পাশে যে সার্চ বাটনটি আছে সে বাটনটি ক্লিক করে দিলেই আপনার কাছে দেখবেন সমস্ত ডিটেলস চলে আসবে।
এর সাথে আপনার আবেদনটি যদি Approve অ্যাপ্রুভ হয়ে গিয়ে থাকে তাহলে নিচে ডাউনলোড বাটান দেখতে পেয়ে যাবেন।
এখান থেকে যদি ডাউনলোড না হয়, অনেক সময় সার্ভার প্রবলেমের জন্য এখান থেকে ডাউনলোড হতে চাই না।
তার জন্য কি করবেন যেভাবে আপনি আবেদন করেছিলেন সেভাবে মোবাইল নাম্বার দিয়ে ওটিপি করে আর একবার আবেদনের জন্য লগইন করবেন।
এরপর লগইন হয়ে গেলে উপরের দিকে মেনু বার দেখতে পাবেন একটি লেখা রয়েছে Application Status and Certificate Download এই অপশন টার উপরে ক্লিক করে দিন।
এরপর আপনি ওই মোবাইল নাম্বারে যতগুলো সার্টিফিকেট আবেদন করেছেন সবগুলি এখানে তে দেখিয়ে দেবে এখান থেকে আপনি যে সার্টিফিকেটটি আপনার প্রয়োজন সে সার্টিফিকেটটি দেখে এখান থেকে ডাউনলোড করে নিতে পারবেন।
আপনার আবেদন রিজেক্ট হয়ে গেলে কি করবেন
আপনি যে সার্টিফিকেটের জন্য আবেদন করেছিলেন শেষ সার্টিফিকেটটি ভেরিফিকেশনে পর যদি পঞ্চায়েত অফিসার সেটিকে রিজেক্ট করে দেয় তাহলে যেভাবে উপরেতে স্ট্যাটাস চেক করা দেখিয়ে দিলাম।
সেই ভাবে টেটাস চেক করলে আপনি দেখতে পারবেন Status of Certificate এই নামে একটি বক্স রয়েছে এই বক্সটা কি টেটাস শো করছে আপনি একবার দেখে নিন।
আমার কাছে স্ক্রিনশট রয়েছে যেখানে আমি আবেদন করার পর রিজেক্ট করেছে পঞ্চায়েত ট্যাক্স রশিদ আমি আপলোড করিনি বলে।
গ্রাম পঞ্চায়েত ট্যাক্সের কারণে যদি আপনার রিজেক্ট করে থাকে তাহলে এই আর্টিকেলটি পড়ে জেনে নিন কিভাবে আপনি গ্রাম পঞ্চায়েতের ট্যাক্স জমা করবেন।
আপনার যদি আর্টিকেলটি ভালো লাগলে আপনার মতামত নিচে প্রদান করুন
Link – https://bangalirtech.com/west-bengal-panchayat-tax-online/
এই ধরনের আপনার যদি কোন কারনে রিজেক্ট হয়ে থাকে তাহলে আপনি সেই সমস্ত ডকুমেন্টস আগে তৈরি করে আবার একবার সেম একইভাবে আবেদন করে দিবেন। তাহলে আপনার আবেদনটি সঠিকভাবে ভেরিফিকেশন হয়ে এপ্রুভ পেয়ে যাবেন।
তাহলে এই আর্টিকেলে আপনি জানতে পারলেন কিভাবে গ্রাম পঞ্চায়েতের যে সার্টিফিকেটগুলি প্রধান মহাশয় বা মহাশয় হাতে লিখে ম্যানুয়ালি দিয়ে দিতেন। সেগুলি এখন সমস্তটাই অনলাইন হয়ে গেছে। আপনি একইভাবে সমস্ত রকম Panchayat certificate অনলাইন আবেদন করে একটি সার্টিফিকেট পেয়ে যেতে পারবেন কোনোরকম পঞ্চায়েত অফিসে না গিয়ে।
